Trang chủ › Hướng dẫn › Được trả tiền

Thỏa thuận chăm sóc cá nhân: Cách được cha mẹ trả tiền để chăm sóc

Nếu cha mẹ bạn có khả năng trả tiền cho bạn để chăm sóc, một thỏa thuận bằng văn bản sẽ biến sự giúp đỡ không chính thức thành công việc có giấy tờ. Đây là những gì thỏa thuận bao gồm và những chỗ các gia đình hay vấp.

Bởi Ban biên tập PaidToCare · Đăng ngày October 15, 2026 · Cập nhật October 15, 2026

A thỏa thuận chăm sóc cá nhân (còn gọi là thỏa thuận người chăm sóc hoặc hợp đồng người chăm sóc) là một hợp đồng bằng văn bản, trong đó người cần được chăm sóc, thường là cha mẹ lớn tuổi, đồng ý trả tiền cho một người thân hoặc bạn bè để thực hiện các dịch vụ chăm sóc cụ thể. Đây là một trong bốn con đường chính trong hướng dẫn của chúng tôi về được trả tiền khi chăm sóc cha mẹ. Khác với các chương trình Medicaid hoặc VA, tiền đến từ người được chăm sóc, không phải từ chương trình của chính phủ.

Vì sao nên lập thành văn bản

Lý do chính là Medicaid. Theo luật liên bang, khi một người nộp đơn Medicaid chăm sóc dài hạn, bang sẽ xem xét lại các khoản chuyển nhượng tài sản đã thực hiện dưới giá trị thị trường hợp lý trong 60 tháng trước khi nộp đơn (42 U.S.C. §1396p(c)). Việc chuyển tiền như vậy có thể dẫn đến một khoảng thời gian không đủ điều kiện. Nếu cha mẹ đưa tiền cho con vì "giúp đỡ" mà không có giấy tờ gì, các khoản đó có thể bị coi là quà tặng. Một thỏa thuận bằng văn bản, ký trước khi bắt đầu trả tiền, với mức giá hợp lý và hồ sơ ghi lại công việc, là cách để gia đình chứng minh tiền được trả cho dịch vụ.

Mỗi bang áp dụng các quy định này qua chương trình Medicaid của riêng mình, và các bang khác nhau trong cách xem xét thỏa thuận người chăm sóc (ví dụ, có chấp nhận trả tiền cho việc chăm sóc đã làm, hoặc trả trước một lần hay không). Chúng tôi không biết cách làm hiện tại của bang bạn. Một luật sư chuyên về luật người cao tuổi có, và rất đáng trả tiền để được xem xét.

Thỏa thuận bằng văn bản cũng giúp cả gia đình. Nó làm rõ người chăm sóc làm gì và được trả bao nhiêu, giúp tránh tranh chấp giữa anh chị em về sau.

Thỏa thuận chăm sóc cá nhân thường bao gồm những gì

• Các bên: người được chăm sóc (hoặc người đại diện theo giấy ủy quyền, nếu giấy cho phép) và người chăm sóc.
• Dịch vụ: một danh sách cụ thể, ví dụ tắm rửa, bữa ăn, nhắc uống thuốc, đưa đi khám, dọn dẹp nhà cửa, trả hóa đơn.
• Lịch làm việc: số giờ dự kiến mỗi tuần, và cách xử lý khi có thay đổi.
• Tiền công: mức lương theo giờ hoặc theo tuần, và trả như thế nào, khi nào. Trả cho dịch vụ trong tương lai khi được thực hiện, không trả cho sự giúp đỡ trước đây.
• Mức giá hợp lý: vì phép thử của giai đoạn xem xét lại (look-back) là về giá trị thị trường hợp lý, hãy ghi lại mức giá mà các công ty chăm sóc tại nhà hoặc người phụ việc ở địa phương tính cho công việc tương tự, và đặt mức giá bằng hoặc thấp hơn mức đó.
• Hồ sơ: cam kết ghi nhật ký chăm sóc có ngày tháng về giờ làm và công việc.
• Thời hạn và chấm dứt: cách mỗi bên có thể chấm dứt hoặc thay đổi thỏa thuận, và điều gì xảy ra nếu người được chăm sóc chuyển vào cơ sở chăm sóc.
• Chữ ký và ngày: được ký trước khi bắt đầu trả tiền. Một số luật sư cũng khuyên nên công chứng.

Của chúng tôi Bộ mẫu giá $9 có mẫu thỏa thuận chăm sóc cá nhân và nhật ký chăm sóc hằng ngày mà bạn có thể mang đến luật sư. Đây là điểm khởi đầu, không thay thế việc xem xét pháp lý.

Thuế: cha mẹ bạn có thể là chủ lao động gia đình

IRS coi một người làm việc trong hoặc quanh nhà riêng, kể cả người trông nom và người phụ việc y tế, là nhân viên trong gia đình (household employee) khi người trả tiền có thể quyết định công việc gì được làm và làm như thế nào. Điều này thường đúng với người chăm sóc là người thân. Theo IRS Publication 926 (ấn phẩm của Sở Thuế Vụ) cho năm 2026:

• Nếu một chủ lao động gia đình trả cho một nhân viên Từ $3,000 tiền lương trả bằng tiền mặt trở lên trong năm 2026, thuế An sinh Xã hội và Medicare được áp dụng (7.65% từ người sử dụng lao động và 7.65% từ người lao động).
• Có các ngoại lệ cho gia đình. Tiền lương trả cho vợ/chồng, của bạn con dưới 21 tuổi, hoặc (với một số ngoại lệ hạn chế) cha mẹ không được tính. Vì vậy cha mẹ trả tiền cho con từ 21 tuổi trở lên thường không thuộc diện ngoại lệ cho gia đình.
• Thuế thất nghiệp liên bang (FUTA) áp dụng nếu tổng tiền lương trả bằng tiền mặt cho nhân viên trong gia đình đạt $1,000 trong một quý dương lịch, nhưng tiền lương trả cho vợ/chồng, con dưới 21 tuổi hoặc cha mẹ của bạn không được tính.
• Chủ lao động gia đình thường khai các khoản thuế này trên Schedule H (Form 1040) và đưa cho nhân viên Form W-2. Pub 926 nói phải lưu hồ sơ thuế lao động ít nhất 4 năm.

Người chăm sóc nên khai tiền công là thu nhập. Chuyên gia thuế có thể xác nhận cách thiết lập phù hợp cho trường hợp của bạn. Nếu người được chăm sóc không thể tự chăm sóc bản thân, IRS khoản tín thuế chăm sóc trẻ em và người phụ thuộc quy định cũng đáng hỏi đến.

Từng bước

1. Bàn bạc trong gia đình. Thống nhất ai chăm sóc, bao nhiêu và với mức giá nào. Chia sẻ kế hoạch với anh chị em.
2. Kiểm tra sức mình. Người được chăm sóc phải có khả năng ký hợp đồng, hoặc có người đại diện có thẩm quyền ký thay.
3. Tra cứu mức giá ở địa phương. Lấy báo giá từ vài công ty và lưu cùng với thỏa thuận.
4. Soạn thảo, rồi nhờ người xem lại bởi một luật sư chuyên về luật người cao tuổi ở bang của bạn. Tìm qua NAELA hoặc Area Agency on Aging (Cơ quan Địa phương về Người cao tuổi) (Eldercare Locator, 800-677-1116).
5. Ký trước khi trả bất kỳ khoản nào.
6. Trả bằng séc hoặc chuyển khoản, không trả tiền mặt, và ghi nhật ký chăm sóc mỗi tuần.
7. Xử lý thuế trên tiền lương nếu áp dụng.
8. Xem lại định kỳ khi nhu cầu chăm sóc thay đổi.

Khi một chương trình của chính phủ có thể phù hợp hơn

Nếu cha mẹ bạn có ít tiền tiết kiệm hoặc đã đủ điều kiện Medicaid, thỏa thuận chăm sóc cá nhân có thể không phải là công cụ phù hợp. Nhiều bang có chương trình Medicaid trả tiền trực tiếp cho người chăm sóc là người thân. Hãy xem hướng dẫn theo bang hoặc làm trắc nghiệm một phút. Nếu cha mẹ bạn là cựu chiến binh, xem Các chương trình người chăm sóc của VA .

Câu hỏi thường gặp

Thỏa thuận chăm sóc cá nhân là gì?

Hợp đồng bằng văn bản, trong đó người cần được chăm sóc, thường là cha mẹ lớn tuổi, đồng ý trả tiền cho một người thân hoặc bạn bè để thực hiện các dịch vụ chăm sóc cụ thể theo mức giá và lịch đã định. Hợp đồng chứng minh các khoản tiền là để trả cho dịch vụ chứ không phải quà tặng.

Thỏa thuận chăm sóc cá nhân có bảo vệ điều kiện hưởng Medicaid không?

Nó có thể giúp nhưng không phải là bảo đảm. Luật liên bang yêu cầu các bang xem xét việc chuyển nhượng tài sản dưới giá trị thị trường hợp lý trong 60 tháng trước khi nộp đơn Medicaid chăm sóc dài hạn. Một thỏa thuận có chữ ký với mức giá hợp lý và hồ sơ chăm sóc giúp chứng minh các khoản tiền là để trả cho dịch vụ. Các bang áp dụng quy định này khác nhau, vì vậy hãy nhờ luật sư chuyên về luật người cao tuổi xem lại.

Cha mẹ có thể trả tiền cho tôi vì việc chăm sóc tôi đã làm trước đây không?

Các khoản trả cho việc chăm sóc đã làm trước đây thường bị coi là quà tặng khi Medicaid xem xét. Các thỏa thuận thường chỉ bao gồm dịch vụ trong tương lai, được trả khi thực hiện. Hãy hỏi luật sư chuyên về luật người cao tuổi xem bang bạn xử lý thế nào.

Tôi có phải đóng thuế nếu cha mẹ trả tiền cho tôi làm người chăm sóc không?

Thường thì người chăm sóc khai tiền công là thu nhập. Nếu cha mẹ quyết định cách làm việc, IRS có thể coi họ là chủ lao động gia đình, và thuế An sinh Xã hội và Medicare áp dụng khi tiền lương trả bằng tiền mặt cho một nhân viên đạt $3,000 trong năm 2026 (IRS Publication 926). Ngoại lệ cho gia đình không áp dụng với con từ 21 tuổi trở lên được cha mẹ trả tiền.

Thỏa thuận chăm sóc cá nhân có cần công chứng không?

Luật liên bang không quy định phải công chứng các thỏa thuận này. Một số luật sư khuyên nên công chứng, và bang có thể có yêu cầu riêng, vì vậy hãy hỏi luật sư chuyên về luật người cao tuổi ở địa phương.

Các nguồn

Kiểm tra lần cuối October 15, 2026. Phát hiện lỗi? Gửi email đến partners@paidtocare.org.