Acuerdos de cuidado personal: cómo recibir pago de un padre o madre por cuidarlo
Si su padre o madre tiene los medios para pagarle por cuidarlo, un acuerdo por escrito convierte la ayuda informal en trabajo documentado. Esto es lo que abarca y dónde suelen equivocarse las familias.
A acuerdo de cuidado personal (también llamado acuerdo de cuidador o contrato de cuidador) es un contrato por escrito en el que una persona que necesita cuidado, a menudo un padre o madre mayor, acepta pagar a un familiar o amigo por servicios de cuidado específicos. Es una de las cuatro vías principales de nuestra guía para recibir pago por cuidar a un padre o madre. A diferencia de los programas de Medicaid o del VA, el dinero viene de la persona que recibe el cuidado, no de un programa del gobierno.
Por qué ponerlo por escrito
La razón principal es Medicaid. Según la ley federal, cuando alguien solicita el cuidado a largo plazo de Medicaid, el estado revisa las transferencias de bienes hechas por menos del valor justo de mercado durante los 60 meses anteriores a la solicitud (42 U.S.C. §1396p(c)). Una transferencia así puede provocar un período de inelegibilidad. Si un padre o madre le ha estado dando dinero a un hijo por "ayudar" sin nada por escrito, esos pagos pueden parecer regalos. Un acuerdo por escrito, firmado antes de que empiecen los pagos, con una tarifa justa y registros del trabajo, es la forma en que las familias demuestran que el dinero pagó servicios.
Cada estado aplica estas reglas a través de su propio programa de Medicaid, y los estados difieren en cómo revisan los acuerdos de cuidadores (por ejemplo, si aceptan pagos por cuidado ya brindado o pagos anticipados de una sola vez). No conocemos la práctica actual de su estado. Un abogado de derecho de personas mayores sí lo hace, y vale la pena pagar por una revisión.
Un acuerdo por escrito también ayuda al resto de la familia. Deja claro qué hace el cuidador y cuánto se le paga, lo que puede evitar disputas entre hermanos más adelante.
Lo que suele incluir un acuerdo de cuidado personal
- Las partes: la persona que recibe el cuidado (o su apoderado según un poder notarial, si el documento lo permite) y el cuidador.
- Servicios: una lista específica, por ejemplo: baño, comidas, recordatorios de medicamentos, transporte a citas, limpieza de la casa, pago de cuentas.
- Horario: las horas previstas por semana y cómo se manejan los cambios.
- Pago: una tarifa por hora o por semana, y cómo y cuándo se paga. Pague los servicios futuros a medida que se prestan, no la ayuda pasada.
- Una tarifa justa: porque la prueba retroactiva se refiere a valor justo de mercado, anote cuánto cobran las agencias de cuidado en el hogar o los asistentes de la zona por un trabajo similar, y fije la tarifa en ese nivel o por debajo.
- Registros: un compromiso de llevar un registro de cuidado fechado con horas y tareas.
- Duración y terminación: cómo cualquiera de las partes puede terminar o cambiar el acuerdo, y qué pasa si la persona cuidada se muda a un centro.
- Firmas y fecha: firmado antes de que empiecen los pagos. Algunos abogados también recomiendan notarizarlo.
Nuestra Paquete de plantillas de $9 incluye una plantilla de acuerdo de cuidado personal y un registro diario de cuidado que puede llevar a un abogado. Es un punto de partida, no un sustituto de la revisión legal.
Impuestos: su padre o madre puede ser un empleador doméstico
El IRS considera a quien trabaja en una casa particular o en sus alrededores, incluidos los cuidadores y asistentes de salud, como empleado doméstico (household employee) cuando quien paga puede controlar qué trabajo se hace y cómo se hace. Eso suele describir a un cuidador familiar. Según la Publicación 926 del IRS para 2026:
- Si un empleador doméstico le paga a un empleado $3,000 o más en salarios en efectivo en 2026, se aplican los impuestos del Seguro Social y Medicare (7.65% a cargo del empleador y 7.65% a cargo del empleado).
- Hay excepciones familiares. Los salarios pagados a su cónyuge, su hijo menor de 21 años, o (con excepciones limitadas) su padre o madre no se cuentan. Así que un padre o madre que le paga a un hijo adulto de 21 años o más generalmente no queda cubierto por la excepción familiar.
- El impuesto federal de desempleo (FUTA) se aplica si el total de salarios en efectivo a empleados domésticos llega a $1,000 en un trimestre calendario, pero no se cuentan los salarios pagados a su cónyuge, a su hijo menor de 21 años ni a su padre o madre.
- Los empleadores domésticos por lo general declaran estos impuestos en el Anexo H (Formulario 1040) y entregue al empleado un Formulario W-2. La Pub 926 dice que debe guardar los registros de impuestos sobre el empleo durante al menos 4 años.
El cuidador debe contar con declarar el pago como ingreso. Un profesional de impuestos puede confirmar cómo debe organizarse su situación. Si la persona cuidada no puede cuidarse sola, las reglas del IRS sobre el crédito por cuidado de hijos y dependientes también podría valer la pena preguntar por esas reglas.
Paso a paso
- Hablen en familia. Acuerden quién brinda el cuidado, cuánto y con qué tarifa. Compartan el plan con los hermanos.
- Verifique la capacidad. La persona que recibe el cuidado debe poder firmar un contrato, o tener un apoderado con autoridad para firmar por ella.
- Averigüe las tarifas locales. Pida precios a algunas agencias y guárdelos junto con el acuerdo.
- Redáctelo y luego hágalo revisar por un abogado de derecho de personas mayores de su estado. Encuentre uno a través de NAELA o de su Area Agency on Aging (Agencia Local para Personas Mayores) (Eldercare Locator, 800-677-1116).
- Firme antes de cualquier pago.
- Pague con cheque o transferencia, no en efectivo, y lleve un registro de cuidado cada semana.
- Ocúpese de los impuestos sobre la nómina si corresponden.
- Revíselo cuando cambian las necesidades de cuidado.
Cuando un programa del gobierno podría ser mejor opción
Si su padre o madre tiene pocos ahorros o ya califica para Medicaid, un acuerdo de cuidado personal quizás no sea la herramienta adecuada. Muchos estados tienen programas de Medicaid que pagan directamente a los cuidadores familiares. Consulte su guía estatal o haga el cuestionario de un minuto. Si su padre o madre es veterano, vea nuestra página Programas del VA para cuidadores página.
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Los programas por los que preguntar, los documentos que reunir y a quién llamar. También le avisaremos por correo si cambian las reglas o las tarifas de pago de su estado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acuerdo de cuidado personal?
Un contrato por escrito en el que una persona que necesita cuidado, a menudo un padre o madre mayor, acepta pagar a un familiar o amigo por servicios de cuidado específicos con una tarifa y un horario fijos. Documenta que los pagos son por servicios y no regalos.
¿Un acuerdo de cuidado personal protege la elegibilidad para Medicaid?
Puede ayudar, pero no es una garantía. La ley federal obliga a los estados a revisar las transferencias de bienes hechas por menos de su valor justo de mercado en los 60 meses anteriores a una solicitud de Medicaid para cuidado a largo plazo. Un acuerdo firmado con una tarifa justa y registros del cuidado ayuda a demostrar que los pagos fueron por servicios. Los estados aplican estas reglas de forma distinta, así que haga que lo revise un abogado de derecho de personas mayores.
¿Puede mi padre o madre pagarme por el cuidado que ya le di?
En las revisiones de Medicaid, los pagos por cuidado ya brindado a menudo se tratan como regalos. Los acuerdos por lo general cubren servicios futuros, que se pagan a medida que se prestan. Pregunte a un abogado de derecho de personas mayores cómo lo trata su estado.
¿Tengo que pagar impuestos si mi padre o madre me paga por ser su cuidador?
Por lo general, el cuidador declara el pago como ingreso. Si el padre o la madre controla cómo se hace el trabajo, el IRS puede considerarlo un empleador doméstico, y se aplican los impuestos del Seguro Social y Medicare cuando los salarios en efectivo a un empleado llegan a $3,000 en 2026 (Publicación 926 del IRS). La excepción familiar no cubre a un hijo de 21 años o más al que le paga su padre o madre.
¿Hay que notarizar un acuerdo de cuidado personal?
La ley federal no establece una regla de notarización para estos acuerdos. Algunos abogados la recomiendan, y un estado puede tener sus propias expectativas, así que consulte a un abogado local de derecho de personas mayores.
Fuentes
| Fuente | Enlace |
|---|---|
| 42 U.S.C. §1396p – Transferencias de bienes (Cornell LII) | www.law.cornell.edu |
| Publicación 926 del IRS – Household Employer's Tax Guide | www.irs.gov |
| IRS – Acerca del Anexo H (Formulario 1040) | www.irs.gov |
| Publicación 503 del IRS – Gastos de cuidado de hijos y dependientes | www.irs.gov |
| NAELA – Encuentre un abogado de derecho de personas mayores | www.naela.org |
| Eldercare Locator (ACL) | eldercare.acl.gov |
Última verificación: 15 de octubre de 2026. ¿Encontró un error? Escriba a partners@paidtocare.org.